Seit vielen Jahren bereits führen wir unsere Handakten in elektronischer Form. Diese eAkten werden ergänzt durch Papierakten, in der wir die Schriftstücke abheften und verwalten, die aus gesetzlichen oder praktischen Gründen erforderlich sind.
In unserer digitalisierten Handakte befinden sich erst einmal unsere eigenen Schreiben an Mandanten, Gegner, Behörden, Gerichte und sonstige Dritte. Aber auch die an uns übermittelten Schreiben, Dokumente und Dateien werden zu der elektronischen Akte gespeichert. Bedrucktes oder beschriebenes Papier scannen wir ein und speichern die Dateien jeweils elektronisch ab. Faxe empfangen wir als Datei, die in der Regel nicht ausgedruckt werden muß.
Über ein virtuelles, privates Netzwerk (VPN) haben wir somit die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt und jederzeit auf die Daten eines Mandats zuzugreifen und daran weiterzuarbeiten.
Darüber hinaus stellen wir aber auch unseren Mandanten – sofern gewünscht – diese elektronische Akte passwortgeschützt zur Verfügung. Die Dateien werden in einer „WebAkte“ veröffentlicht. Einzige Voraussetzung für den Zugriff auf diese Webakte ist ein Internetzugang und ein eMail-Account.
Unsere Mandanten haben damit ebenfalls die Möglichkeit, von jedem Ort (mit Internetanschluß) und zu jeder Zeit auf ihre Akten zuzugreifen. Zudem besteht die Möglichkeit, statt per eMail auf absolut sicherem elektronischen Wege Informationen mit unserer Kanzlei auszutauschen. Ein Service unserer Kanzlei, für den wir unseren Mandanten selbstverständlich keine Kosten in Rechnung stellen.
Wir nehmen in diesem Zusammenhang die Dienstleistung von drei großen Unternehmen – Rummel AG, AdvoService, eConsult – in Anspruch, die die Sicherheit der Daten und die Zuverlässigkeit der Übermittlung gewährleisten.
Hier gibt es eine ausführliche Information über die WebAkte (pdf) sowie eine bebilderte Bedienungsanleitung.